Ressources humaines

Construire le plan de formation requiert à la fois une bonne connaissance des dispositions légales et conventionnelles et un processus rigoureux, avec des supports adaptés au contexte de l'entreprise. Avec la réforme de la formation en préparation, de nouveaux enjeux se dessinent.

I - Cerner le champ de la formation professionnelle

Rappel du cadre réglementaire

• Comprendre les dernières évolutions législatives de la future loi 2018
• Cerner le rôle et les missions des acteurs de la formation : Direction, IRP, services RH, OPCA, CEP...)

Intégrer la stratégie de l'entreprise dans l'élaboration des orientations formation

• Anticiper les évolutions métier, changements environnementaux et les futurs projets de l'entreprise
• Rédiger une note d'orientation porteuse de sens en la mettant en lien avec la GPEC ; la faire valider

II - Construire le plan de formation : les étapes clefs pour ne rien oublier

Recenser et qualifier les besoins

Construire son plan de formation en y intégrant les nouveaux dispositifs

• Comment intégrer les nouveaux formats digitaux dans son plan (MOOC...)
• Définir les actions de formation répondant le mieux aux besoins
• Identifier les acteurs du plan et les impliquer dans le processus

Formaliser le plan et consulter les IRP

• Informer et consulter le CSE : respecter le calendrier de consultation et le format de présentation

Chiffrer et rationaliser le budget.

Identifier et optimiser les financements disponibles

• Arbitrer entre les différents dispositifs de financement et saisir les opportunités du digital pour un financement optimal
• Prévoir un ajustement financier pour les urgences

Présenter et valider son plan

• Négocier son budget de formation
• Utiliser les orientations comme clés d'arbitrage

III - Assurer le pilotage du plan de formation

Mettre en place les actions et gérer la relation avec les prestataires

• Programmer la réalisation des actions en interne
• Concevoir des cahiers des charges pour identifier les prestataires externes

Suivre le déroulement du plan et savoir présenter un bilan

• Savoir réajuster en cours d'année le plan de formation
• Construire un bilan de la formation : structure type, éléments à inclure …

Mode d'évaluation en amont de la formation.

Entretien téléphonique ou rendez-vous individuels + tests de positionnement.

Méthodes et moyens pédagogiques :

• Apports théoriques et méthodologiques.
• Cas pratiques et/ou mises en situation.
• Remise d'un support pédagogique.

Modalités d'évaluation de la formation :

• Contrôle continu.