Construire son plan de formation et optimiser son financement avec la réforme.
Objectifs
Acquérir outils et méthodologie pour construire et mettre en oeuvre son plan de formation
Maitriser les obligations légales
Faire du plan de formation un outil de communication de votre stratégie RH
Public
Dirigeants de PME ou de TPE, toute personne en charge de concevoir et mettre en œuvre le plan de formation.
Durée
Coût
Date
Session 2 : le 18 novembre 2020
Session 3 : le 01 avril 2021
Lieu
Programme
Construire le plan de formation requiert à la fois une bonne connaissance des dispositions légales et conventionnelles et un processus rigoureux, avec des supports adaptés au contexte de l'entreprise. Avec la réforme de la formation en préparation, de nouveaux enjeux se dessinent.
I - Cerner le champ de la formation professionnelle
Rappel du cadre réglementaire
- Comprendre les dernières évolutions législatives de la future loi 2018
- Cerner le rôle et les missions des acteurs de la formation : Direction, IRP, services RH, OPCA, CEP...)
Intégrer la stratégie de l'entreprise dans l'élaboration des orientations formation
- Anticiper les évolutions métier, changements environnementaux et les futurs projets de l'entreprise
- Rédiger une note d'orientation porteuse de sens en la mettant en lien avec la GPEC ; la faire valider
II - Construire le plan de formation : les étapes clefs pour ne rien oublier
Recenser et qualifier les besoins
Construire son plan de formation en y intégrant les nouveaux dispositifs
- Comment intégrer les nouveaux formats digitaux dans son plan (MOOC...)
- Définir les actions de formation répondant le mieux aux besoins
- Identifier les acteurs du plan et les impliquer dans le processus
Formaliser le plan et consulter les IRP
- Informer et consulter le CSE : respecter le calendrier de consultation et le format de présentation
Chiffrer et rationaliser le budget.
Identifier et optimiser les financements disponibles
- Arbitrer entre les différents dispositifs de financement et saisir les opportunités du digital pour un financement optimal
- Prévoir un ajustement financier pour les urgences
Présenter et valider son plan
- Négocier son budget de formation
- Utiliser les orientations comme clés d'arbitrage
III - Assurer le pilotage du plan de formation
Mettre en place les actions et gérer la relation avec les prestataires
- Programmer la réalisation des actions en interne
- Concevoir des cahiers des charges pour identifier les prestataires externes
Suivre le déroulement du plan et savoir présenter un bilan
- Savoir réajuster en cours d'année le plan de formation
- Construire un bilan de la formation : structure type, éléments à inclure …