Exercer la mission d'organisation et de suivi des achats
Objectifs
- Organiser les achats de l'entreprise
- Réaliser les achats
- Suivre et contrôler les achats
Public
Public :
Toute personne amenée à exercer des missions d’achat, de façon occasionnelle ou régulière
Pré-requis : aucun
Mode d'évaluation en amont de la formation.
Entretien téléphonique ou rendez-vous individuels + tests de positionnement.
Méthodes et moyens pédagogiques :
Pédagogie active, Apports théoriques et méthodologiques, Exercices, jeux de rôle, mises en situation et évaluation
Durée
4 jours
Coût
1440 € prix nets de toutes taxes - Eligible au CPF sous réserve du passage du certificat de compétence (+ 500 euros)
Date
Nous consulter pour connaître les prochaines dates.
Lieu
Inisup à Brive (CCI de la Corrèze) - possibilité sur Limoges ou Guéret, sous réserve du nombre minimum et majoritaire de participants
Programme
Introduction à la fonction achats
1. Identification des fournisseurs
- Définition de son besoin de manière explicite et objective
- Description du produit ou la prestation
- Identification des risques potentiels et anticipation
- Constitution du cahier des charges
- Définition des critères adaptés pour sélection des fournisseurs
- Les outils de recherche de fournisseurs
2. Outils et techniques de sélection des fournisseurs
- Diffusion de l’offre, de l’appel à projet, appel d’offre, du cahier des charges...
- Analyse des offres reçues
- Les méthodes d’analyse de coûts pour comprendre les offres.
- Identification des meilleures offres
3. La phase de négociation
- Préparation de la négociation
- Identification des opportunités et des contraintes liées à la négociation.
- Compréhension de la relation client – fournisseurs.
4. Contractualisation avec le fournisseur retenu
- Démarrage de la relation avec le fournisseur retenu : le contrat
- Identification des éléments essentiels d’un contrat
- Les différents types de contrat et les clauses principales
- Communication auprès des acteurs concernés
- La commande
- 5. Le suivi de la prestation et son évaluation
- Mise en place du suivi avec le fournisseur
- Vérification de la livraison de la prestation / produit
- La procédure de gestion des stocks
- Relance d’un fournisseur.
- Mesure des résultats et des écarts
- Communication auprès des fournisseurs et utilisateurs
Modalités d'évaluation de la formation :
- Contrôle continu.
- Certification possible.