Achats

Introduction à la fonction achats

1. Identification des fournisseurs

• Définition de son besoin de manière explicite et objective
• Description du produit ou la prestation
• Identification des risques potentiels et anticipation
• Constitution du cahier des charges
• Définition des critères adaptés pour sélection des fournisseurs
• Les outils de recherche de fournisseurs

2. Outils et techniques de sélection des fournisseurs

• Diffusion de l’offre, de l’appel à projet, appel d’offre, du cahier des charges...
• Analyse des offres reçues
• Les méthodes d’analyse de coûts pour comprendre les offres.
• Identification des meilleures offres

3. La phase de négociation

• Préparation de la négociation
• Identification des opportunités et des contraintes liées à la négociation.
• Compréhension de la relation client – fournisseurs.

4. Contractualisation avec le fournisseur retenu

• Démarrage de la relation avec le fournisseur retenu : le contrat
• Identification des éléments essentiels d’un contrat
• Les différents types de contrat et les clauses principales
• Communication auprès des acteurs concernés
• La commande

1. 5.  Le suivi de la prestation et son évaluation

• Mise en place du suivi avec le fournisseur
• Vérification de la livraison de la prestation / produit
• La procédure de gestion des stocks
• Relance d’un fournisseur.
• Mesure des résultats et des écarts
• Communication auprès des fournisseurs et utilisateurs

Modalités d'évaluation de la formation :

• Contrôle continu.
• Certification possible.