Optimiser son temps et ses priorités
Objectifs
Penser son organisation. Accorder une attention à ses attitudes réflexes. Outiller ses pratiques.
Public
Pré-requis : aucun
Mode d'évaluation en amont de la formation.
Entretien téléphonique ou rendez-vous individuels + tests de positionnement.
Durée
2 jours
Coût
690 € prix nets de toutes taxes
Date
Nous consulter pour connaître les prochaines dates.
Lieu
Inisup à Brive (CCI de la Corrèze) - possibilité sur Limoges ou Guéret, sous réserve du nombre minimum et majoritaire de participants
Programme
I – Réfléchir à son profil de poste et à l’organisation de son travail
- Approche individuelle :
- des fonctions occupées,
- des compétences requises,
- de l’espace de travail,
- de la communication,
- de l’organisation
- des éléments chronophages
II – Se poser des questions sur soi et sur son environnement professionnel
III – Inventorier et analyser son activité
- Lister ses activités principales et le temps qui leur est consacré,
- Analyser les tâches « pertes de temps » et les tâches « gain de temps »,
- Déterminer des priorités, définir des objectifs,
- Planifier : des règles et des outils.
IV – Gérer l’information
- Organiser son ordinateur, gérer sa boîte mails,
- Classer les « documents papier »,
- Utiliser des techniques pour prendre des notes et rédiger efficacement
V – Rechercher l’efficacité par son comportement et de nouvelles méthodes de travail
- Avoir un bureau rangé : organiser l’espace de travail, gérer la paperasserie,
- Préparer les réunions, les entretiens,
- Aller jusqu’au bout du travail entrepris,
- Oser dire « non »,
- Gérer les appels téléphoniques et les visites impromptues.
Méthodes et moyens pédagogiques :
- Apports théoriques et méthodologiques.
- Cas pratiques et/ou mises en situation.
- Remise d'un support pédagogique.
Modalités d'évaluation de la formation :
- Contrôle continu.