Bureautique - PAO - CAO

Tirer profit de votre messagerie Outlook

Objectifs

Apprendre à utiliser les fonctions avancées du logiciel de messagerie Outlook.

Public

Ce cours est destiné à toutes les personnes qui veulent utiliser les fonctions d'Outlook.


Prérequis : connaître l'utilisation du PC avec Windows, ainsi que les fonctions de base d'un logiciel de messagerie sur Internet (envoi et réception de messages simples).

Durée
1 jour soit 7 heures (+1h à prévoir si passage de la certification)
Coût
205 € prix nets de toutes taxes - Eligible au CPF sous réserve du passage de la certification TOSA ou PCIE
Date

session 1 : le 07 septembre 2020

Session 2 : le 19 mars 2021

Lieu
Inisup à Brive (CCI de la Corrèze) - possibilité sur Limoges ou Guéret, sous réserve du nombre minimum et majoritaire de participants
Programme
  • Présentation d'outlook
    • Rappels sur les principes d’une messagerie
    • Notions de bureau de poste, boîte aux lettres, adresse de messagerie
    • Démarrage et fermeture d'Outlook
    • Présentation de l’écran d'accueil
    • Le volet de lecture
 
  • Gérer les messages
    • Créer un message simple
    • Envoyer un message et lire un message
    • Répondre ou transférer un message
    • Imprimer des messages
    • Ajouter une pièce jointe à un message
    • Ouvrir, enregistrer une pièce jointe reçue
    • Les dossiers standard de la messagerie
    • Créer et organiser ses propres dossiers
    • Créer des règles pour automatiser la gestion des messages
    • Gérer les courriers indésirables
    • Gérer les dossiers de recherche
 
  • Les options de la messagerie
    • Mise en forme (texte brut, HTML, arrière-plan)
    • Importance d'un message, boutons de vote
    • Accusé de réception et/ou de lecture
    • Envoi différé, rappel, renvoi
    • Gestionnaire d'absence de bureau
 
  • Le dossier Contacts (Personnes), le carnet d'adresses personnel
    • Ouvrir le dossier Contacts
    • Créer et gérer ses contacts
    • Activités associées à un contact
    • Imprimer les contacts
    • Envoyer un message, programmer un rendez-vous,…
    • Utiliser le carnet d'adresses
    • Rechercher des éléments, filtrer, imprimer
 
  • Le calendrier
    • Ouvrir et afficher le calendrier
    • Créer un évènement ponctuel ou périodique
    • Planifier un rendez-vous, une réunion
    • Programmer un rappel (alarme)Imprimer le calendrier
    • Partager son agenda
 
  • Les tâches
    • Créer et gérer des tâches
    • Créer une tâche depuis un message, un rendez-vous
    • Assigner, accepter, refuser une tâche
    • Imprimer les tâches
 
  • Les autres dossiers
    • Les notes
    • Les raccourcis
 
  • Personnalisation d'Outlook
    • L'environnement : groupes, dossiers
    • Les affichages : tris, filtres, tableaux...
    • Archivage des données
    • Délégation et partage des données
    • Paramètres généraux d'outlook

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